Sicherheit und Datenschutz beim Aktentransport mit der F. Stamm GmbH
Jeder Transport stellt - unabhängig von den bewegten Gütern - eine besondere logistische Herausforderung dar, damit alles zur rechten Zeit verladen und am Zielort wieder ausgepackt werden kann. Geht es allerdings um Beförderungen wie einen Bibliotheks- oder Archivumzug oder einen Aktentransport, kommen noch weitere Dimensionen hinzu, die Sie am besten einem speziellen Dienstleister anvertrauen sollten.
Zum einen müssen die Bestände schonend und sorgfältig behandelt werden, damit wertvolle Dokumente keinen Schaden nehmen. Zum anderen sollen die gewohnte Struktur und die durchdachte Systematik am neuen Standort erhalten bleiben. Drittens schließlich, geht es um die Sicherheit von sensiblen Daten und vertraulichen Informationen vor unberechtigten Zugriffen von außen.
Bei der F. Stamm GmbH mit ihren Standorten in Leipzig, Stuttgart und Ulm gehören diese Aufgaben zu den Spezialfeldern der Unternehmenstätigkeit, auf die wir ein besonderes Augenmerk richten. Aus diesem Grund profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und dem umfassenden Know-how unserer Mitarbeiter, wenn Sie Ihren Aktentransport, Ihren Archiv- oder Bibliotheksumzug in unsere Hände geben.
Wir übernehmen Ihre Ordnungsprinzipien
Unabhängig davon, ob Sie ein Archiv, eine Bibliothek oder einen Aktenbestand von A nach B schaffen wollen - Ihre Systematik und Ordnung wird von uns 1:1 verpackt und umgesetzt. Bei Bedarf können wir Ihre Bestände auch unter optimalen klimatischen Bedingungen zwischenlagern. Dies ist beispielweise häufig für die Zeit erforderlich, in denen Regale, Aufbewahrungsschränke und andere Elemente Ihres Lagersystems ab- und wieder aufgebaut werden.
Wenn Sie mehrere Teilbestände zusammenführen oder umgekehrt einen Gesamtbestand in kleinere Einheiten aufsplitten möchten, teilen Sie uns einfach Ihre Kriterien mit. Anhand der Vorgaben erledigen wir diese Aufgaben sorgfältig und gewissenhaft, damit Sie nach dem Umzug sofort in gewohnter Weise weiterarbeiten können.
Schonender Umgang mit empfindlichen Objekten
Damit beim Transport keine Schäden an Ihren wertvollen und empfindlichen Dokumenten, Büchern oder Akten entstehen, verpacken wir diese in speziell angefertigten Transportwagen und -behältern. Gleiches gilt für Mikrofilme, Röntgenbilder, alte Fotografien, Notenblätter oder Musikaufnahmen. Die Mitarbeiter der F. Stamm GmbH wissen, dass sie mit kostbaren Gegenständen und teilweise unwiederbringlichen Unikaten hantieren und fassen jedes Objekt gleichsam mit Samthandschuhen an.
Datenschutz beim Aktentransport
Datenschutz ist kein ausschließlich modernes Thema, wie es in der heutigen Zeit manchmal den Anschein hat, wenn mal wieder Meldungen über Cyberattacken und Datendiebstahl in den Medien kursieren. Auch alte Akten und Dokumente auf Papier können sensible und kritische Inhalte haben, die vertraulich behandelt werden müssen. Das gilt vor allem für Kundenakten, die zahlreiche persönliche Daten enthalten oder für Verträge Ihres Unternehmens mit anderen Geschäftspartnern. Solche Bestände transportieren wir sicher unter Verschluss in plombierten Security Containern, damit kein unbefugter Dritter Zugriff darauf erhält. Unsere Mitarbeiter sind diesbezüglich hervorragend geschult und unterliegen strengen Richtlinien für den seriösen und zuverlässigen Umgang mit vertraulichem Material.
Sie haben jederzeit Zugriff
Beim Verpacken erstellen wir exakte Dokumentationen darüber, welcher Teil eines Archivs oder Aktenvolumens sich an welcher Stelle befindet, und speichern diese in unserer EDV. Sollte der Fall auftreten, dass Sie während des Transports oder der Zwischenlagerung eine bestimmte Akte oder ein bestimmtes Dokument für Ihre Arbeit benötigen, reicht eine kurze Anfrage bei uns. Wir suchen die angeforderten Unterlagen umgehend heraus und stellen Sie Ihnen zur Verfügung.
Weitere Service-Leistungen
Falls erforderlich und gewünscht, kümmern wir uns um auch um weitere Aspekte, die für einen der beschriebenen Umzüge und Transporte wichtig sind. Wir können Ihnen beispielsweise eine geeignete Versicherung empfehlen, um gegen sämtliche Transportrisiken gewappnet zu sein.
Darüber hinaus kann es erforderlich werden, alte Bestände zu säubern, die durch lange Lagerung mit Staub und Schmutz verunreinigt oder sogar von Pilzsporen und Schimmel befallen sind. Auch hier arbeiten wir mit zuverlässigen und vertrauenswürdigen Partnern zusammen.
Schließlich übernehmen wir auch die sichere Vernichtung von veralteten Unterlagen oder Dokumenten, deren Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind - selbstverständlich unter Berücksichtigung aller Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Sie benötigen mehr Informationen?
Wenn Sie Fragen haben oder detailliertere Informationen zu den Themen Aktentransport, Bibliotheks- oder Archivumzug benötigen, sprechen Sie uns an. Unsere Service-Mitarbeiter stehen Ihnen gerne zur Verfügung und erstellen Ihnen bei Bedarf auch zeitnah ein unverbindliches Angebot für Ihre speziellen Beförderungswünsche.
